Documento que respalda el tiempo laborado, asi como el sueldo u honorario percibido como servidor público (renglón 021 y 022) o contratista del estado (renglón presupuestario 029 o subgrupo 18)

Normativa

Artículo 87. Código de trabajo. Decreto 330 y sus reformas y Decreto 7-2017.

Requerimientos

Llenar formulario

Pasos

1.    Usuario Interno o Externo, Solicita por medio de correo electrónico la Emisión de constancia Laboral y/o Prestación de Servicios Técnicos y Profesionales en COVIAL.

2.    Analista de Recursos Humanos, Recibe, revisa y analiza la solicitud.

3.    Analista de Recursos Humanos, Procede a la búsqueda de información laboral en los sistemas y base de datos del Departamento de Recursos Humanos de COVIAL.

4.    Analista de Recursos Humanos, Genera el resultado de la búsqueda; si no es procedente, solicita información del departamento de archivo.

5.    Analista de Recursos Humanos, Elabora oficio para solicitar información del departamento de Archivo.

6.    Encargado de Archivo, Genera resultados de búsqueda en archivo.

7.    Analista de Recursos Humanos, Si en el departamento de archivo no encuentran información, se solicita documentación de respaldo por medio de llamada.

8. Analista de Recursos Humanos, Queda a la espera de documentación de respaldo.

9.    Analista de Recursos Humanos, Si la documentación de respaldo es válida, se realiza la constancia laboral.

10.    Analista de Recursos Humanos, Imprime Constancia.

11.    Jefe del Departamento de Recursos Humanos , Se Procede con firmar la constancia Laboral y/o Prestación de Servicios Técnicos y Profesionales en COVIAL.

12.    Analista de Recursos Humanos., Copia constancia Laboral y/o de Prestación de servicios técnicos y profesionales en COVIAL, firmada.

13.    Analista de Recursos Humanos, Notifica sobre la solicitud lista para entrega.

14.    Analista de Recursos Humanos, Entrega al Usuario Interno o Externo la Constancia solicitada de forma física, usuario deja copia de constancia con firma de recibido.

15.    Analista de Recursos Humanos 2, Escanea copia de recibido y envía a ubicación en archivos compartidos.

16.    Analista de Recursos Humanos 2, Archiva copia de recibido.

Información proporcionada por: Institución 1